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数据保护:求职者

This statement explains how Gonville & Caius College (“we” and “our”) handles and uses information we collect about applicants (“you” and “your”) for jobs. In broad terms, we use your data to manage your application to the 学院 and our subsequent recruitment processes.

The controller for your personal information is Gonville & Caius College. Trinity Street, Cambridge, CB2 1TA. The Data Protection Officer for the 学院 is the Office of Intercollegiate Services Ltd [12B King’s Parade, Cambridge; 01223 768745; college.dpo@ois.cam.ac.uk]:OIS有限公司。如果你有任何问题关于大学生如何管理你的人员信息,或者您需要对在ESTA声明概述了如何行使自己的权利的意见应该联系。在负责学院在发行时另有数据保护,谁负责的关系与相关立法的人事信息保护监督遵守的人的人,是 资深会计员.

处理您的个人数据的法律依据是,它是为了必要让你无论是进入我们的劳动合同。   

 
你的数据是如何使用的大学
 
你的数据在第一个实例,但只能用于考虑您的就业适应性的目的而使用由我们和我们管理我们的招聘流程,包括我们的平等和多样性在高校的监控。 
 
如果您有任何这些目的,或我们如何与你沟通的问题或疑问,请在下面给出的地址与我们联系。
 

高校持有的与您以下个人数据,与上文的宗旨行:
 
一个*个人信息,包括姓名,联系方式(电话,电子邮件,邮寄);
B *您的申请表,并在那个时候你提交的相关信息;
c。其他数据与您的招聘(包括参考文献,我们采取了作为招聘的一部分
           处理,在非正式你的任何就业前评估,你的任何评估
           或正式面试);
任何职业健康评估d和/或您所提供的医疗信息,并
           相关工作要求;
E *你的工作就在英国的证据(如护照的复印件);
F *信息与你的年龄,国籍,性别。信息与你的宗教或信仰,
           性倾向和种族可以收集监测目的,而且将被存储
           匿名,分别从您的应用程序;
克任何对应于与招募过程的结果(无论是成功
           或不成功)。

那些标有*涉及到你所提供的信息。其他数据和信息是由我们或生成,其中不言而喻的,由第三方提供。

我们不会从社交媒体网站的访问个人数据约你,除非有正当利益为我们对这样做的(例如,您已经申请了有显著面向公众的元素,它的作用,或者是参与宣传我们提出的整体公众)。因此,我们不按惯例筛选申请人的社会媒体配置文件,但是,如果你的社交媒体简档的方面引起我们的注意,并引起关注关于你是否适合在问题中的作用,我们需要考虑他们的可能。我们为员工社交媒体指引可 这里.
 

对于某些职位,我们可以使用的信息披露和限制服务(DBS)和苏格兰披露以帮助评估你是否适合信托的某些位置。如果是这样的话,我们会明确告知您在不同的对应关系。证书和检查状态信息只用于特定目的的ESTA,我们完全遵守有关正确使用,处理,存储,保留和证书和证书信息的破坏实践的DBS代码。我们reckonise它是一种犯罪行为传授给任何人谁是无权收到此信息。

 

我们与谁共享您的数据
 
我们可能会与我们的相关分包代理服务小时分享个人资料。信息也不是没有您的书面同意与其他第三方共享。一般来说,个人数据不共享欧洲经济区以外。
 
如果你成功在你的应用中,数据随后举行为您与我们的就业记录的一部分。
 
如果你在你的应用程序是不成功的,我们保留所有的数据和信息的应用程序的截止日期后不超过六个月。 
 

您的权利

您有权利:要求我们访问,整改或您的数据的删除;限制处理(待定校正或缺失);并询问您的数据传输电子给第三方(数据迁移)。有些权利是不是自动的,我们保留与您讨论为什么我们可能不会从你的请求符合行使他们的权利。

未能提供所要求的,你可以合理导致从招聘过程的自动取消资格的信息。

您保留在任何时候都有权提出有关我们与您的个人资料的管理投诉 信息专员办公室.

 

最后更新:记录经理和人事干事

2018年2月