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CCTV政策和程序

1.简介

1.1      该 purpose of this Policy is to regulate the management, operation and use of the Closed Circuit Television (CCTV) system at Gonville & Caius College. Cameras are used to monitor activities within College buildings, on its sites, its car parks and other public areas to identify criminal activity actually occurring, anticipated, or perceived, and for the purpose of securing the safety and well being of the 学院, together with its Fellows, staff, students and visitors.

1.2闭路电视监控和记录系统将只安装在或上大学的财产当这-了审查,并通过学院的安全子委员会批准。

1.3系统包括多个固定的,功能齐全的(平移/倾斜/缩放)位于建筑和相机外部围绕学院的法院和哈​​维法院相关的卫星站点,船库,运动场和学生宿舍。这是由相关人员进行监控。

1.4该政策将根据数据保护法2018年学院的使用CCTV符合规定的条款进行登记CCTV随着信息专员的要求 数据保护交流T和在适用情况下,调查权力,你可以找到条例2000年法案的详细信息 这里.

1.5 ESTA政策文件将受到审查,包括每半年带为有关各方进行适当协商。

1.6 CCTV系统由学院拥有。

安装和操作人员1.7独立CCTV系统/学生将不会在任何大学酒店不允许和凡发现将采取这些系统关闭行动。

 

2.央视的政策目标

2.1 CCTV政策的目标是:

(a)保护学院财产。

(二)确保在该学院一个更安全的环境。

(三)支持警察,企图通过支持调查或起诉的证据提供给制止和侦查犯罪。

 

3. CCTV系统的操作

3.1管理系统           

3.1.1 CCTV系统将根据学院的政策文件中表达的原则和目标进行经营管理和管理的头搬运工。

3.1.2日常的日常管理将是这两个部门的管理团队(DMT)的在工作周,并通过经常在外小时,并在周末“随叫随到”值班看门的责任。

3.1.3监控所有摄像机是各自的网站,他们经营的,但可以通过授权的计算机上内搬运工部门通过使用的‘央视窗口’项目工作人员和学院的IT部门进行监控。

3.1.4 CCTV系统将每天24小时,一年365天运行。

3.1.5如果需要进行非工作时间紧急维护,门房值班必须与DMT的成员,以便调用了授权。

当需要拨打紧急服务3.1.6应急程序将被使用。

3.1.7警告标志,所要求的信息专员的工作守则,将在所有接入线路放置由学院的闭路电视摄像机覆盖的区域。

3.1.8可能被追究举行联络会议,以支持该系统所涉及的所有机构。

 

3.2。控制系统 - 监督程序:

每天的DMT的一员,在联络与学院的IT部门时,会检查并确认系统的效率,确保:

  • 该相机功能
  • 设备正确记录

3.2.2进入CCTV系统将被严格限制在MTD,义务搬运工和特定授权人。未经授权的人员不得查看现场或预先录制片段。

3.2.3搬运工小屋只能由部门工作人员在工作人员世界卫生组织系统的使用进行培训和熟悉政策。

3.2.4存在必须始终的DMT或搬运工责任本的至少一个成员以监控系统或积极的搬运工小屋必须被锁定。

3.2.5除非需要对事件立即作出反应,搬运工不得以个别相机重新定向,得到了他们的财产或个人的特定组,而不会从头部搬运工批准的授权是副区长或直接监督的高级搬运工搬运工发生,正如在2000年调查权力法令条例。

如果秘密监察计划或已经发生,书面授权的副本,包括任何审查或取消,必须归还给业务经理或提名副。

或材料CCTV的结果固定知识将不会被用于任何商业目的。

上记录进行是数字数据的设备。这些都设在计算机机房,机房的建设斯蒂芬摆卖,哈维法庭和学生宿舍,船库和运动场。

记录的数据将只向媒体公布了使用在特定的犯罪调查,并与警方的书面授权。记录的数据将永远不会被释放到媒体娱乐的目的。

 

3.3豁免:

3.3.1 CCTV系统的设计,以确保最大的效益和效率,但无法保证系统将覆盖或覆盖的区域检测每一个事件的发生。

 

3.4保留和处置材料:

数据磁盘将通过安全的方法除掉。 

影片将存储在长达30天的硬盘数据记录。

如果镜头是由外部机构中的检测犯罪的处理和罪犯的起诉请求进尺将只被存储在数据磁盘。

 

4.数字录音程序

 

4.1规则数据的保留

4.1.1为了保持完整性维护和数字视频录像机(DVR)的,用于记录事件的硬盘从闭路电视摄像机和设施在未来的任何程序使用它们,对它们的使用和保留以下程序数据必须严格遵守:

4.1.2 DVR每个人都必须是由数字或标记标识的唯一的序列。这是由头部搬运工维持。

4.1.3每个DVR必须保持在一个安全的位置,仅限于授权人员访问。

4.1.4 DMT或值班看门,在联络与IT部门应每天检查,以确保系统运行正常。

为目的而需要一个磁盘证据必须是唯一,磁盘将在每个携带相同数量的标识对被设置在CD-R型的,一个主盘,以由学院,另一个副本可被释放到被保留警察或其他授权的第三方对生产数据的访问请求的形式签署。

如果磁盘中加载所需的数据和CCTV浏览器程序;应加载主服务器和副本磁盘相同的信息。

每个磁盘应在其自己的情况下进行密封,主副本应保存在一个安全的磁盘存储抽屉。磁盘副本交给制作生产积极ID的请求的人:如警察委任证,照片的身份证,驾驶证等。

然后记录表应完成并通过了WTD签署的副本磁盘和会签。

 

4.2的正式请求进行处理:使用CCTV的有关刑事调查:

4.2.1   CCTV recorded images may be viewed by the Police for the prevention and detection of crime, authorised officers of Gonville & 365体育官网 for supervisory purposes, discipline reasons or authorised demonstration and training.

4.2.2记录将保持磁盘上数据的发布向警方或其他授权申请人。到寄存器将供个目的。

警方4.2.3观看闭路电视图像,必须以书面形式记录在日志输入。这将是头看门的管理之下。警方要求只能在2018年数据保护法第29条付诸行动。

4.2.4如果一个磁盘被要求作为证据,副本可下的程序段4.1.4描述这段代码被发布给警方。磁盘将只发布给警方明确认识到的磁盘保持学院的财产,无论是磁盘和信息保存在它上面都是按照这个政策来对待。

4.2.5学院保留拒绝许可的权利,警方通过磁盘或信息任何部分包含在其中的任何其他人。

4.2.6警方可能要求学院为保留在将来可能的证据使用的存储磁盘(或多个)。这样的盘(S)将适当的索引,并直至被警方所需要的管理下安全地将头看门的存储。

从外部机构收到4.2.7应用程序(例如律师),以视图或释放磁盘将被称为头部搬运工。在这些磁盘通常会被释放境遇,他们所需要的法律程序,或响应法庭命令满意的文件证据出示的表现。费用可以在这样的情况下进行充电。

 

5.政策的漏洞(包括安全漏洞)

5.1任何违反由DMT,搬运工或其他工作人员对政策的最初将授权头看门或他的提名副考察,以便他/她发起纪律处分适当。

5.2任何严重违反政策,将立即进行调查,并进行独立调查开展提出建议如何纠正违约。

 

6.该计划的评估

6.1性能监控,包括操作抽查,可以由首门房中进行,或者他/她提名的副手。

 

7.投诉

7.1      Any complaints about the College’s CCTV system should be addressed to the Head Porter, Gonville & 365体育官网, Trinity Street, 剑桥 CB2 1TA.

7.2投诉将按照ESTA政策的第5部分进行调查。

 

8.访问由数据主体

8.1以举行关于自己的访问数据,包括由中央电视台所获得的权限提供数据保护法数据对象(个人对谁“个人数据”相关)。

信息8.2请求,包括数据主体的访问请求,应该发送到:

资深会计员

Gonville & 365体育官网,

剑桥

CB2 1TA

 

下次审查日期:2018年10月1日