跳到主要内容

官方记录

历史和内容

该学院的官方档案的内容,反映了居民学术界已基本保持在整个学院的历史上不断的管理的主要功能。允许在某些工作职位的职责,特别是,学院的档案的主要内容如下分类随时间的变化:

  • overall management and policy-making (GOV & MAS)
  • 校友关系和开发工作(广告)
  • 学生入学(ADM)
  • library and archive management (ARC & LIB)
  • 金融,投资及物业管理(BUR)
  • musical and religious provision (PR & CH)
  • 提供信息技术(COMP)
  • 建筑和家庭服务(DOM)
  • 教程管理局(啧啧)。

因为冈维尔馆的基础上,学院保留了其基础ITS,其管理的法规和契约有关其禀赋和权利的记录。学院的资产管理及其支持的基础使用的记录,形成了大量的存档的内容。主要一系列的行政记录,帐户:比如,总务的书,年报,史诗,密封件及预科的书,是由凯斯博士在他的律例鉴定;并且在这种或那种形式保持在连续的一系列很大程度上从十七世纪到今天。在某些阶段,从bursarial和地产的记录分离的成了重要的老行政记录,测定其妥善保管高校图书馆发送。因此,凯斯博士的法规仍然志书与学院的手稿收藏;而在其他卷,其中有因为重逢已与存档,有一个红色或黑色的数字显示,与它们在库中至少直到十九世纪末期。被记录程序阐述了在十九和二十世纪和管理任务由大学越来越被委托的人员越来越多的专门部门管理人员的工作的。该类型的记录保持同样多样化。除了传统的寄存器和分类帐,分现在保存,人事档案(为研究员,学生和工作人员),项目文件,信函文件,工作文件,并计划和照片。

相关材料

个人的个人文件caians农民大学生往往含有举行私人归档系统的一部分,而不是官方系列已记录。鉴于的作用 学院图书馆 在某些公司记录保管,这是值得一试M.R.詹姆斯,用于存档记录手稿(1907年)的目录仍然学院的手稿收藏的哪一部分。参见 剑桥大学档案,对于与高校的参与及其在大学作为一个整体成员的材料。

出版物

看到学家维恩等人的, 365体育官网的纪传体通史,8卷(剑桥,1898年至1998年)为学院成员,大学的历史说明,选定的档案记录,学院办公室,房地产和建筑历史的描述的列表。 c.n.l.布鲁克, 365体育官网的历史,第2版(Boydell出版社,1997年),是学院的最全面的现代历史。

访问信息

由三十多个业务岁的过程中产生的学院记录可在档案,除酌情开放给公众访问:

  • 记录包含个人信息的关于大学的现任和前任成员,以及工作人员的学术和非学术成员,其中应99年被关闭。
  • 含有记录格外敏感信息,这些信息的披露将违背大学的兴趣,其中应99年被关闭。
  • 含信心提供的记录信息,其公开的内容可能违反了诚信,须99年被关闭的。

关闭将不会在公共领域已经应用到段信息,如一级学位和检查记录。