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数据保护:校友和朋友

​Gonville & 365体育官网 Development Campaign

我们如何使用您的个人信息

This statement explains how Gonville & Caius College (“we” and “our”) handles and uses data we collect about alumni (“you” and “your”). In broad terms, we use your data to manage the ongoing relationship between the College and you as part of our lifelong community of scholars, including keeping in touch with you, keeping up to date on your achievements, and engaging with you on how you can continue to contribute to College life and otherwise support the 学院.

保留您的数据,我们将无限期或要求我们,直到您否则什么。当更改了这个声明,我们将发布更新版本,以365体育官网和其他沟通渠道通知您我们认为适当或必要。

The controller for your personal data is Gonville & Caius College, Trinity Street, Cambridge, CB2 1TA.  The 数据保护 Officer for the 学院 is the Office of Intercollegiate Services Ltd [12B King’s Parade, Cambridge; 01223 768745; college.dpo@ois.cam.ac.uk]:OIS有限公司。如果你有任何问题关于大学生如何管理你的人员信息,或者您需要对在ESTA声明概述了如何行使自己的权利的意见应该联系。在负责学院在发行时另有数据保护,谁负责的关系与相关立法,人事数据保护监督遵守的人的人,是 资深会计员.

处理您的个人资料的法律依据是,它是必要的我们的合法利益,我们的结论是,我们的利益不上你的基本权利和自由的不当影响,除非在其他地方,发言中,我们已经指出,否则目的。你可能会问我们在任何时间来解释我们的理由。

你的数据是如何使用的大学

我们收集和处理您的个人资料,如下规定,对于一些目的,其中包括:

  • 维护正式记录你的学业进展和大学的成绩和剑桥大学和其他地方
  • 正式保留你的学业,事业或其他生命成就的记录,以便有效地促进和完善高校和帮助你的网络与其他学院成员的名声
  • 从事你在大学和大学的事件我们相信这将是你的兴趣,包括对待校友和公开活动,志愿服务的机会,你可以向大学的生活中的其他方面
  • 为您提供的信息,关于大学,包括主要举措和方案相关的学术努力或来成员提供服务和设施的发展和广大公众
  • 鼓励你做出学院和/或大学的财政贡献,以及处理任何此类捐款
  • 评估的可能性,你将,现在还是将来,财务捐款(礼品)到大学
  • 促进相关的第三方服务,高校:如俱乐部和社团活动,我们相信这将是你的兴趣哪

在附件中提供进一步的细节。如果您有关于任何这些用途的担忧或疑问,或我们如何与您沟通,请 联系我们

通讯

如果你是为我们的发展办公室的一个新的联系人,我们会要求你在一开始就如何你想从我们接收新闻和其他通信。如果你已经从大学接收通信,你可以改变你的偏好(或要求我们向您发送新闻和其他通讯完全)由 发展办事处联系。你可以在任何时候要求修改。

我们如何共享您的个人资料

我们认为最详细的校友了解大学与剑桥大学大学的复杂性和许多相互作用。我们的会员的个人数据与研究纵观任何课程按惯例共享的大学,这是我们的强烈偏好继续工作以后这种合作。 

大学及其合作伙伴(包括大学)有一个数据共享协议,规范双方的校友和其他支持者的人员数据的共享。因为它们是不同的法律实体,这是必要的。概述本协议,这取决于约束的设置,你可能这在任何时候改变,大学和学院的八月分享任何与大学以上各类个人资料,并且可以完全在网址进行查看。数据或从大学的任何传输通过商定的进程与英国数据保护法规遵从管理。 

为清楚起见,学院拥有来自大学的一个单独的数据库,但有机会获得大学的数据库:另外,我们维持其他电子和纸质记录。该大学有自己的 数据保护声明 和程序。

此外,我们所考虑的和保密的基础上共享数据,在适当情况下,有:

  • 第三方机构世卫组织与公共领域关于校友和支持者数据提供给我们,上面所概述
  • 志愿者的合作伙伴与我们息息相关(例如大学理事,董事会成员竞选发展,校友会代表,并在链接的支持者与我们合作的情况下,美国的凯斯基金会)
  • 代表我们的服务给我们(我们的“数据处理器”)向您提供服务的承包商,如上述

我们也便于各高校校友(学院或大学)之间的通信,但这样做,我们不会未经允许公开个人联系方式。

您的任何数据转移海外或国际组织,以上所列,要么由欧盟委员会的充分性决定或由欧洲委员会通过标准数据保护条款(这可以从我们的数据保护官员)或受保护的, 5月25日2018年,通过充足的自我评估之前。

您的权利

您有权利:要求为我们的访问,整改或您的数据的删除;限制处理(校正或删除待处理);或物体直接营销传播;并要求以电子数据的传输给第三方(数据迁移)。有些权利是不是自动的,我们保留与您讨论为什么我们可能不与您的请求符合行使他们的权利。

在这里你退出所有未来的通信或行使你的权利,擦除,我们将继续保持一套核心的个人资料(姓名,受检者(S),入学和毕业的细节,独特的大学识别号码和出生日期),以确保我们不会在你不经意间在未来的联系,同时仍然保持我们对您的学术成果记录。我们可能还需要保留一些关于你的财务记录的法定目标(如礼品援助,防欺诈和会计事务)。

您保留在任何时候都有权提出有关我们与您的个人资料的管理投诉 信息专员办公室

附件

我们收集和处理您的个人资料,如下规定,对于一些目的,其中包括:

一种。保持你的学业进展和大学的成绩和剑桥大学和其他大学的正式记录:

我们保留个人数据(由您或剑桥大学提供,或者由我们创造),包括:

  1. 您当前的名字和你有过以前的名字
  2. 员工唯一标识符(如学号,crsid,出生日期,照片)
  3. 当前和以前的联系方式
  4. 您的应用程序的详细信息,我们的应用程序的评估和研究的任何报价(S)的细节我们做
  5. 从你大学提供记录(包括监督,高校考试和其他学术支持)
  6. 你的学历和预科毕业的细节和记录(包括成为该学院的那些成员之前)
  7. 你的学业进展和成就等细节(例如大学或学院奖励或奖品)

湾保留你的学业,事业或其他生命成就的正式记录,以促进和提高大学生的声誉,并帮助你网络与其它大学的成员有效:

我们保留个人数据(由您提供),其中包括:

  1. 你的成就的细节,因为你完成了你的学习课程(S)
  2. 大学和外部的俱乐部和社团(包括校友团体)的成员
  3. 你以前和目前的就业状况(包括退休),包括职位,行业,收入和工作联系方式,就业的日期

当您提供ESTA的信息,我们将假定(除非另行通知我们)那我们可以促进我们的公共文献中这些成绩的取得,并且可以使用该信息在ESTA声明所概述的其他目的。我们可以从其他公开渠道补充信息,我们认为可靠的BE(例如你的公共社交媒体简档(S),女王的授勋名单,房屋公司,新闻或报道文章)和可核实其准确性与你不时。

C。从事你在大学和大学的事件,我们相信这将是你的兴趣,包括校友和公开活动,志愿服务的机会,你可以向大学的生活中的其他方面:

我们保留个人数据(由您或剑桥大学提供,或者由我们创造),包括:

  1. 随着剑桥大学的其他成员(过去或现在)或任何高校的已知的关系
  2. 先前出席你的学院或大学事件
  3. 关于您感兴趣的工作人员的地区
  4. 个人资料的事件涉及您的参与和您的员工的喜好(例如饮食或住宿的请求或要求)
  5. 任何通信记录(口头或书面),我们曾经有过和你在一起,包括通信的目的和结果

当您提供ESTA的信息,我们将假定(除非另行通知我们),我们可以使用在ESTA发言中概述其他目的ESTA的信息。我们可以从其他公开渠道补充信息我们认为是可靠的(例如,您的公共社交媒体简档(S),大学的出版物,高调的新闻报道或文章)和可核实其准确性与你不时。

d。向您提供有关学院的发展,包括重大举措和涉及任何学术努力或会员提供的服务和设施,以及更广泛的公众节目信息:

我们保留个人数据(由您或剑桥大学提供,或者由我们创造),包括:

  1. 通过您确认任何通信偏好
  2. 您在其中支持学院的途径

通过我们提供的电子邮件地址和电话号码,我们必须采取ESTA同意使用这些频道与您取得联系,这和其他目的在ESTA声明中概述的,除非你已经概述了我们首选的沟通渠道。当您提供ESTA的信息,我们将假定(除非另行通知我们),我们可以使用在ESTA发言中概述其他目的ESTA的信息。 

即鼓励你做出学院和/或大学,以及处理任何此类捐款的财政捐款:

该学院的收入包括礼品和善行,收入的任何捐赠和学费谨慎投资的。我们从我们的会员价值的任何财务贡献,因此,保留个人数据(由您或剑桥大学提供,或者由我们创造),包括:

  1. 宗旨和捐赠的任何或其他支持的金额由您提供给大学以前的学院或
  2. 使用的方法(S)和支付引用的相关报酬
  3. 您的银行详细信息(用于处理直接借记卡或其他金融交易)
  4. 您的纳税身份和礼品援助的声明

一些ESTA财务信息需要被保留的目的了数年法定(如礼品援助,防欺诈和会计事务)。当您提供ESTA的信息,我们将假定(除非另行通知我们),我们可以使用在ESTA发言中概述其他目的ESTA的信息。 

F。评估的可能性,你将,现在还是将来,财务捐款(礼品)至学院:

该学院进行研究,以确定提供支持你的财务能力。 ESTA导致我们创造的个人数据,包括:

  1. 估计你的收入或资产的价值(如果这不是你所提供)
  2. 你的能力的潜力,使一个礼物,包括我们的,你内部分类为这是由你给历史的组合所决定的重大礼的前景,你在大学和大学事件出席,和你的其他互动与学校,因为你毕业,其中包括您的任何积极或消极的主治关于你的能力或意愿分给学院
  3. 你已经做了礼物给其他慈善组织

结合我们的研究包括来自公共资源,我们认为是可靠的(例如,您的公共社交媒体简档(S),女王的授勋名单,房屋公司,新闻报道或文章)的信息。这些在使用源,我们已经考虑你的隐私的潜在的入侵。在大多数情况下,我们的评估上述AIMS排除你从不受欢迎或以免不适当的途径妥协您与我们正在进行的关系。   

愿我们使用外部承包商或顾问来协助我们ESTA研究。当我们这样做,您的个人数据的任何共享是在严格的了解,他们可能没有重新利用它,或者把它传递给其他第三方。我们不卖任何情况下员工的数据。

克推动第三方服务,我们相信这将是你的兴趣,如学院或大学俱乐部,社团和活动:

我们保留个人数据(由您提供),其中包括:

  1. 任何偏好从这些服务中排除

如果您有任何这些目的的担忧或疑问,或我们如何与您沟通,请 联系我们.